Paspoorten en ID bewijzen

Paspoortaanvragen kunnen alleen na een daartoe gemaakte afspraak ingediend worden. Reisdocumenten zijn persoonsgebonden en moeten daarom in persoon worden aangevraagd. Dit geldt eveneens voor minderjarige aanvragers, ongeacht of de aanvraag een eigen paspoort of bijschrijving in het paspoort van (één van) de ouders betreft. Met de behandeling van een paspoortaanvraag is doorgaans drie weken gemoeid, te rekenen vanaf de tijd van indiening van de aanvraag.

Maak online een afspraak voor een paspoortaanvraag.

Nederlanders woonachtig in de drie Kaapprovincies worden geacht een aanvraag bij het consulaat-generaal in Kaapstad in te dienen. Nederlanders woonachtig in de provincie Kwazulu-Natal kunnen een aanvraag indienen bij het honoraire consulaat in Durban.

De bij de consulaten ingediende paspoortaanvragen worden voor verdere behandeling doorgestuurd naar de paspoortafdeling in Pretoria.

Prijzen van reisdocumenten
Betaling van de verschuldigde paspoortgelden dient contant bij het indienen van de aanvraag te geschieden. De prijzen zijn vastgesteld in Euro en worden tegen de geldende administratieve wisselkoers van de ambassade omgerekend. U betaalt in Zuid-Afrikaanse Rand.

Huidige tarieven (per 21.07.2010)	Euro	ZAR
Nationaal paspoort	60,11	589,00
Zakenpaspoort	66,10	648,00
Kinderpaspoort (tot 16 jaar)	44,49	436,00
Laissez-passer / noodpaspoort	44,05	431,00
Bijschrijving van een kind in een nieuw paspoort	8,97	87,00
Bijschrijving van een kind in een bestaand paspoort	20,93	205,00

Afhaaltijden:
Afhalen van paspoorten (alleen met kwitantie):

Maandag t/m donderdag: 09.00- 12.00 en vrijdag: 09.00 - 11.00

Benodigde documenten bij vernieuwing paspoort

Voor de vernieuwing van uw paspoort dient u de volgende gegevens te overleggen:

Een origineel paspoortaanvraagformulier, volledig en leesbaar ingevuld en ondertekend door de aanvrager;
Het huidige, te vervangen Nederlandse paspoort;
2 gelijke pasfoto’s, klik hier voor meer informatie;
Uw geldige Zuid-Afrikaanse I.D. boekje en een geldige rijbewijskaart (niet ouder dan 5 jaar);
Indien een wijziging uw burgerlijke staat gewijzigd is en u wenst vermelding daarvan in het nieuwe paspoort dan dient u een origineel uittreksel van betreffende documenten, bijv. volledige (unabridged) huwelijksakte, echtscheidingsakte of overlijdensakte voorzien van een apostille te overleggen;
Aanvullende documenten kunnen per geval noodzakelijk zijn en worden opgevraagd, bijvoorbeeld een bewijs van naturalisatie, een verklaring van het hoofdkantoor van het Zuid-Afrikaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken over het al dan niet hebben van de Zuid-Afrikaanse nationaliteit of een politieverklaring.

Alle Zuid-Afrikaanse documenten moeten worden voorzien van een apostille. Een apostille kan worden verkregen bij het Zuid-Afrikaanse Ministerie van 'International Relations and Cooperation': NE2A-Ground Floor, 460 Soutpansberg Road, Rietondale, Pretoria. Tel. 012-351 1268/1232. Website: www.dfa.gov.za E-mail: legalisation@foreign.gov.za

Bijschrijving kinderen jonger dan 16 jaar / paspoorten voor personen jonger dan 18 jaar

Voor minderjarigen geldt dat voor bijschrijving (t/m 15 jaar) in het paspoort van de ouder(s) of voor een eigen paspoort, schriftelijke toestemming van beide ouders (of degene die het gezag over het kind heeft) nodig is, alsmede een legitimatiebewijs (geldig paspoort of rijbewijs) van beide ouders;

Per bij te schrijven kind dient een aanvraag te worden ingediend met twee gelijke pasfoto’s (klik hier (linken naar voor de voorschriften pasfoto’s) voor alle pasfoto vereisten). Dit geldt zowel bij gelijktijdig bijschrijving als bij een bijschrijving achteraf.

Indien het bij te schrijven kind nog niet eerder in het paspoort is opgenomen dient u een origineel uittreksel van uw volledige (unabridged) huwelijksakte en een origineel uittreksel van de volledige (unabridged) geboorteakte van uw kind, beiden voorzien van een apostille, te overleggen. Het uittreksel van de geboorteakte mag niet ouder dan één jaar zijn.

Pasfoto vereisten
Sinds 26 augustus 2006 is het paspoort voorzien van een chip waarin een gezichtsopname is opgenomen. Pasfoto’s moeten daarom aan strenge eisen voldoen. Met ingang van 1 december 2007 zijn deze eisen aangepast. De belangrijkste wijziging betreft het toestaan van de achtergrondkleuren "lichtblauw en wit" naast "lichtgrijs".
Meer informatie over de eisen waaraan uw pasfoto's moeten voldoen

Fotozaken
Bij onderstaande fotozaken kunt u pasfoto’s laten maken die voldoen aan de eisen. Noem dat het om foto's voor een Nederlands paspoort gaat. Foto's kunnen alleen geaccepteerd worden als aan alle eisen van de fotomatrix wordt voldaan.

Pretoria:
Q-Photo, Brooklyn Mall, Shop 116, Bronkhorst Street, Brooklyn. www.qphoto.co.za Vanwege de strenge kwaliteitseisen dient u er rekening mee te houden dat het afdrukken van de foto's tenminste 30 MINUTEN duurt.

Kaapstad:

Noem dat het om foto's voor een Nederlands paspoort gaat. Foto's kunnen alleen geaccepteerd worden als aan alle eisen van de fotomatrix wordt voldaan.

- Foto Studio Lockley, contactpersoon is Albert Langenberg, 21 Plein Street, Stellenbosch. Tel. 021-883 3131

- Tothills Photo Discounters, contactpersoon is Peter van Laeren, 18 Lower Burg Street, Kaapstad. Tel. 021-421 2421/425 2054

Durban:
Fototec, Westville Mall, Shop 24, Durban, tel: 031-2660159

Mbabane, Swaziland:
Omnifoto, Omni Centre Building, Gwamile Street, Lot 97/98/99, Mbabane,
tel: 404 6462, 404 3281

Windhoek, Namibië:
New Creations Art Centre, Hidas Shopping Centre, Hoek van Nelson Mandela Drive en Sam Nuyoma Drive, Klein Windhoek, tel: 061 231621 (contactpersoon Gerrie van Schouwenberg)

Vermissing paspoort
Bij diefstal of verlies van een reisdocument dient u dit zo spoedig mogelijk te melden bij de lokale politie en hiervan een proces-verbaal laten opmaken. Vervolgens dient u zich tijdens openingstijden tot de ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat te wenden voor de indiening van een aanvraag voor een nieuw reisdocument.

Indien het gestolen of vermiste reisdocument niet door de ambassade in Pretoria is afgegeven, moeten de persoonsgegevens eerst worden geverifieerd bij de instantie waar dit reisdocument werd verstrekt. Pas daarna kan tot afgifte van een nieuw reisdocument worden besloten.

Wanneer met spoed moet worden gereisd en niet over een geldig reisdocument kan worden beschikt (bijvoorbeeld door diefstal) kan tegen betaling een nooddocument door de ambassade of een Laissez-Passer (tijdelijk reisdocument, slechts voor een enkele reis naar Nederland) door een consulaat worden verstrekt.
N.B. bij de paspoortcontrole op de luchthavens in Zuid Afrika kan men vragen naar het proces-verbaal van aangifte van diefstal of verlies van de politie.